Памятка для предпринимателей по привлечению самозанятых
2025-08-27 11:03
📝 Памятка для предпринимателей по привлечению самозанятых
❓Как сделать так, чтобы работа с самозанятыми приносила пользу для бизнеса, а не стала источником проблем в лице налоговой службы ❓И как защитить себя в случае неблагоприятного исхода проверки.
Нужно хорошенько подготовиться к процессу оформления правоотношений с привлеченными исполнителями (подрядчиками).
❗️Эти действия важно сделать перед заключением договора:
✅ Проверить действующий статус самозанятого через сайт ФНС. ✅ Убедиться, что самозанятый не работал в предыдущие два года в компании в качестве штатного специалиста (п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ от 27.11.2018 N 422-ФЗ). ✅ Выяснить, не подпадает ли деятельность самозанятого под исключения (перепродажа товаров, посреднические услуги и т.д.) ✅ Хорошим знаком является сотрудничество самозанятого с иными заказчиками, поэтому данный момент тоже лучше уточнить.
❗️В самом договоре (вне зависимости от выбранной конструкции) рекомендую предусмотреть следующие условия:
✍️ В предмете договора отразить разовые задания заказчика, а также определить конкретный объем работ (оказываемых услуг). ✍️ Закрепить в качестве обязанностей самозанятого:
предоставлять чек в течение 2-3 дней с момента получения оплаты,
оперативно уведомлять о снятии с учета с налогового режима НПД,
компенсировать все имущественные потери компании в случае, если он не проинформировал о потере статуса самозанятого.
✍️ Зафиксировать в договоре технические задания и этапы работы, четкие сроки. ✍️ Прописать, что все работы и услуги должны быть закрыты отчетами и актами (в них детально указываем, что выполнил самозанятый, и какие права передал).
‼️ Что нельзя писать в договоре с самозанятыми
❌ О выплате ежемесячной фиксированной сумму оплаты по договору (стоимость оплаты будет варьироваться в зависимости от выполненных объемов услуг/работ). ❌ О необходимости подчинения правилам внутреннего трудового распорядка компании, управления и полного контроля со стороны заказчика, установления графика работы. ❌ О предоставлении гарантий социальной защищенности (оплата больничных, отпусков и т.д.) ❌ О том, что работы будут полностью обеспечиваться материалами, инструментами и оборудованием заказчика. ❌ О том, что размер начисленного налога на профессиональный доход возмещается заказчиком и плюсуется к сумме оказанных услуг/выполненных работ.
💡И не забываем:
вести учет всех документов (договоров, актов, отчетов и чеков),
обязательно сохранять комплект документов по каждому привлеченному самозанятому.
❓Коллеги, а к вам обращаются предприниматели по вопросам оформления отношений с исполнителями (подрядчиками) на НПД