📝 Памятка для предпринимателей по привлечению самозанятых
❓Как сделать так, чтобы работа с самозанятыми приносила пользу для бизнеса, а не стала источником проблем в лице налоговой службы
❓И как защитить себя в случае неблагоприятного исхода проверки.
И доказать правомерность привлечения самозанятых для выполнения определенных задач (как в недавно разобранном мной кейсе).
Нужно хорошенько подготовиться к процессу оформления правоотношений с привлеченными исполнителями (подрядчиками).
❗️Эти действия важно сделать перед заключением договора:
✅ Проверить действующий статус самозанятого через сайт ФНС.
✅ Убедиться, что самозанятый не работал в предыдущие два года в компании в качестве штатного специалиста (п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ от 27.11.2018 N 422-ФЗ).
✅ Выяснить, не подпадает ли деятельность самозанятого под исключения (перепродажа товаров, посреднические услуги и т.д.)
✅ Хорошим знаком является сотрудничество самозанятого с иными заказчиками, поэтому данный момент тоже лучше уточнить.
❗️В самом договоре (вне зависимости от выбранной конструкции) рекомендую предусмотреть следующие условия:
✍️ В предмете договора отразить разовые задания заказчика, а также определить конкретный объем работ (оказываемых услуг).
✍️ Закрепить в качестве обязанностей самозанятого:
✍️ Прописать, что все работы и услуги должны быть закрыты отчетами и актами (в них детально указываем, что выполнил самозанятый, и какие права передал).
‼️ Что нельзя писать в договоре с самозанятыми
❌ О выплате ежемесячной фиксированной сумму оплаты по договору (стоимость оплаты будет варьироваться в зависимости от выполненных объемов услуг/работ).
❌ О необходимости подчинения правилам внутреннего трудового распорядка компании, управления и полного контроля со стороны заказчика, установления графика работы.
❌ О предоставлении гарантий социальной защищенности (оплата больничных, отпусков и т.д.)
❌ О том, что работы будут полностью обеспечиваться материалами, инструментами и оборудованием заказчика.
❌ О том, что размер начисленного налога на профессиональный доход возмещается заказчиком и плюсуется к сумме оказанных услуг/выполненных работ.
💡И не забываем:
❓Коллеги, а к вам обращаются предприниматели по вопросам оформления отношений с исполнителями (подрядчиками) на НПД
Больше разборов актуальной судебной практики и экспертных статей в канале «Юрист для онлайн-бизнеса»
❓Как сделать так, чтобы работа с самозанятыми приносила пользу для бизнеса, а не стала источником проблем в лице налоговой службы
❓И как защитить себя в случае неблагоприятного исхода проверки.
И доказать правомерность привлечения самозанятых для выполнения определенных задач (как в недавно разобранном мной кейсе).
Нужно хорошенько подготовиться к процессу оформления правоотношений с привлеченными исполнителями (подрядчиками).
❗️Эти действия важно сделать перед заключением договора:
✅ Проверить действующий статус самозанятого через сайт ФНС.
✅ Убедиться, что самозанятый не работал в предыдущие два года в компании в качестве штатного специалиста (п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ от 27.11.2018 N 422-ФЗ).
✅ Выяснить, не подпадает ли деятельность самозанятого под исключения (перепродажа товаров, посреднические услуги и т.д.)
✅ Хорошим знаком является сотрудничество самозанятого с иными заказчиками, поэтому данный момент тоже лучше уточнить.
❗️В самом договоре (вне зависимости от выбранной конструкции) рекомендую предусмотреть следующие условия:
✍️ В предмете договора отразить разовые задания заказчика, а также определить конкретный объем работ (оказываемых услуг).
✍️ Закрепить в качестве обязанностей самозанятого:
- предоставлять чек в течение 2-3 дней с момента получения оплаты,
- оперативно уведомлять о снятии с учета с налогового режима НПД,
- компенсировать все имущественные потери компании в случае, если он не проинформировал о потере статуса самозанятого.
✍️ Прописать, что все работы и услуги должны быть закрыты отчетами и актами (в них детально указываем, что выполнил самозанятый, и какие права передал).
‼️ Что нельзя писать в договоре с самозанятыми
❌ О выплате ежемесячной фиксированной сумму оплаты по договору (стоимость оплаты будет варьироваться в зависимости от выполненных объемов услуг/работ).
❌ О необходимости подчинения правилам внутреннего трудового распорядка компании, управления и полного контроля со стороны заказчика, установления графика работы.
❌ О предоставлении гарантий социальной защищенности (оплата больничных, отпусков и т.д.)
❌ О том, что работы будут полностью обеспечиваться материалами, инструментами и оборудованием заказчика.
❌ О том, что размер начисленного налога на профессиональный доход возмещается заказчиком и плюсуется к сумме оказанных услуг/выполненных работ.
💡И не забываем:
- вести учет всех документов (договоров, актов, отчетов и чеков),
- обязательно сохранять комплект документов по каждому привлеченному самозанятому.
❓Коллеги, а к вам обращаются предприниматели по вопросам оформления отношений с исполнителями (подрядчиками) на НПД
Больше разборов актуальной судебной практики и экспертных статей в канале «Юрист для онлайн-бизнеса»